HR Business Partner - Sofia Lindqvist

Från lönespann till lagrum

I veckans avsnitt av Jobba Med Podden får Emil Stighäll besök av Sofia Lindqvist, HR Business Partner på Kronans Apotek. Efter en rundtur och gott kaffe sätter de sig ner för att kasta sig rakt in i den brännande frågan – hur mycket drar en HR Business Partner in egentligen?

"Det är ett otroligt brett spann eftersom att det är en roll där du kan vara junior, du kan vara medelerfaren och du kan vara senior... allt ifrån 45 till kanske 75 är liksom ett spann beroende på hur många års erfarenhet du har."

Sofia förklarar att titeln kan vilseleda, då den täcker både nybörjare och erfarna veteraner. Med den ekonomiska dörren nu öppnad, är det dags att fokusera på vad Sofia faktiskt gör i sin mångfacetterade roll.

En typisk tisdag: Från lönerevision till larmen

Som HR Business Partner ansvarar Sofia för allt som rör personal på Kronans Apoteks butiker runt om i landet. Hon stöttar chefer och medarbetare i fem regioner, var och en med cirka 100 anställda. Det handlar om arbetsmiljö, arbetsrätt, fackliga förhandlingar och ergonomi – ett brett spektra av uppgifter.

En vanlig tisdag börjar ofta med apotekschefsmöten. Dessa tidiga möten kan innebära att Sofia presenterar något så grundläggande som lönerevision, ett ämne som cheferna kanske inte alltid jublar över men som är avgörande.

"Jag har aldrig hört en chef säga, kan inte du berätta för mig mer om lönerevisionen? Men det är jätteviktigt att vi går igenom det."

Men det kan också handla om att ta fram underlag för att hantera hög sjukfrånvaro eller presentera resultat från medarbetarundersökningar. Efter mötena väntar mejlkorgen, som ofta är full av diverse ärenden från chefer som behöver råd eller stöd i specifika personalfrågor.

Akuta insatser och strategiska utspel

För Sofia är akuta ärenden alltid högst prioriterade. Även om det inte tillhör vardagen, måste hon vara beredd att agera vid händelser som rån. Då handlar det om att snabbt sammankalla en krisgrupp, erbjuda samtalsstöd och säkerställa personalens välmående. Andra akuta situationer kan vara när en medarbetare sticks av en nål – då gäller det att direkt kontakta företagshälsovården för att utesluta blodsjukdomar.

Men det är inte bara reaktiva insatser som fyller Sofias dagar. Hon poängterar att även om mycket är operativt, rymmer det alltid en strategisk dimension. Att jobba proaktivt med chefernas ledarskap är ett ständigt mål, även om problem sällan kan undvikas helt.

"Ett operativt arbete kan också innehålla mycket strategi, är väl det jag vill försöka få fram."

HR – En expertstödjande funktion

HR-rollen beskrivs som en stödfunktion, en expertgrupp som chefer kan luta sig mot. Medan cheferna fokuserar på lönsamhet, navigerar HR genom komplexa system av lagar och avtal – från Lagen om anställningsskydd till diskrimineringslagen och medbestämmandelagen. Sofia och hennes team ser till att företaget följer alla regler och att personalen känner sig trygg.

Är du nyfiken på hur Sofia strategiskt hanterar fackliga förhandlingar eller hur hon kombinerar operativt arbete med att vara en strategisk partner? Lyssna på hela avsnittet av Jobba Med Podden för att få en djupare inblick!